Sous le signe du développement durable

Ce congrès prendra en compte l’ensemble des composantes du développement durable. L’objectif est de faire que l’organisation de cette manifestation permette de réduire son impact sur notre environnement, tout en prenant en compte le volet social et économique.

Une démarche en 7 volets

Le comité d’organisation du congrès a décidé de décomposer cette démarche en 7 volets :

1. Une charte

Avant de démarrer, le Comité d’Organisation du Congrès d’Arcachon (COCA) s’engage dans une démarche éco-responsable, par le biais d’une charte où les membres du COCA se mettent d’accord sur les objectifs à atteindre, les contraintes imposées et les indicateurs à définir pour l’évaluation. Par exemple : réduction de nos photocopies pour les réunions COCA …
La démarche doit être partagée de tous. Une analyse de la manifestation est réalisée par le biais de l’outil ADERE (http://www.evenementresponsable.fr/)

2. Eco-communiquer sur la démarche

Réduire la production de papier, dématérialiser les supports, utiliser le site internet FNASCE et les messageries pour les échanges avec les congressistes et pour sensibiliser sur la démarche, font partis des objectifs que le COCA se fixe.
La communication sur la démarche permettra une meilleure acceptabilité face aux changements qui pourront être induits (changement de façon de faire).

3. Intégrer les critères environnementaux dans les choix de prestataires

• tout particulièrement au niveau de la restauration (éco responsable)
• pour les animations en valorisant les prestataires réduisant les consommations d’énergie (utilisation de leds pour le système d’éclairage)
• pour les cadeaux des congressistes

4. Maîtriser les consommations et le tri des déchets 

• en sensibilisant sur l’utilisation abusive de l’eau et sur les lumières allumées,
• en mettant en place un tri des déchets et une réduction des déchets (gobelets consignés).

5. Sensibiliser sur le DD 

• en organisant des expositions sur des thèmes comme les trames vertes/bleues ou des quizz sur cette thématique
• en mettant en place des points informatifs

6. Favoriser l’accès aux personnes en situation de handicap

• réservation en hôtels accessibles
• faciliter les déplacements pour les personnes en situation de handicap

7. Réaliser un bilan de la manifestation éco-responsable

Un bilan carbone (ou bilan GES) sera réalisé avec l’aide du CETE de Bordeaux en évaluant en amont les rejets de CO2 engendrés par les déplacements occasionnés par la venue au congrès.
Ce bilan sera complété par une analyse de la manifestation du point de vue du développement durable et pourra servir de base pour les prochains organisateurs de congrès.