La fiche d’inscription
Elle a pour but de connaître à la fois les renseignements concernant l’inscription aux épreuves et ceux relatifs aux prestations choisies par chaque participant. Pour l’inscription au challenge, chaque concurrent précisera son numéro d’adhérent à la fédération et la catégorie de l’épreuve selon la compétition. La fiche d’inscription mentionnera les renseignements suivants, où et à qui retourner les fiches, le nom du responsable à contacter (adresses et téléphones), la date limite de réception des inscriptions, les conditions de remboursement en cas de désistement éventuel.

Pour les prestations choisies, la fiche d’inscription se décomposera en une partie « droit d’engagement » (couvrant les dépenses de fonctionnement), une partie « réservation » (pour les repas et l’hébergement) et enfin la signature du participant et le visa du président de l’association d’appartenance. Le « droit d’engagement » englobe l’ensemble des frais de fonctionnement (transport, location, arbitrages, matériel). Le coût par participant ne pourra, en aucune manière, être supérieur à celui arrêté dans le dossier de candidature retenu par la fédération et précisé sur le budget joint à la convention signée par les deux parties.

Elle indiquera les conditions de paiement et particulièrement les références du libellé à faire figurer sur le ou les chèques qui seront joints obligatoirement à la fiche d’inscription. Ne pas omettre de mentionner si vous êtes adhérent à l’ANCV pour laisser la possibilité de régler par chèques vacances.

• Fiches inscriptions modèles (format odt - 56.5 ko - 17/01/2023)