COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’A.S.C.E.E 50, SECTION CHERBOURG DU JEUDI 24 FEVRIER 2011

L’assemblée générale s’est tenue le jeudi 24 février 2011, à 14 h, dans la salle de réunion de la délégation à la mer et au littoral de Cherbourg, sous la présidence de Claudine Leterrier.

Après constatation que l’assemblée est valablement constituée, la séance est ouverte.

La présidente et le bureau remercient ceux qui se sont déplacés. Toutefois, il est à regretter le faible nombre de personnes présentes (31 personnes présentes et 27 pouvoirs). En effet, cette assemblée devrait être le moment privilégié où tous les adhérents peuvent émettre leurs souhaits, opinions ou critiques afin que l’amicale progresse dans ses actions et soit à l’écoute de ses membres.

La composition du bureau, pour l’année 2010, était la suivante :

Présidente  : Claudine Leterrier
Vice-présidente : Vanessa Lelong
Trésorier  : Laurent Duval
Trésorier adjoint  : Claudine Leterrier
Secrétaire  : Maud Guyot
Secrétaire adjoint  : Catherine Odoard
Membres  : Stéphanie Henriette
Laurent Duval
Denis Pasquette
André Baude.

Il est ensuite précisé les modalités d’élection du bureau pour 2011. Le tiers sortant était constitué de Catherine Odoard, Stéphanie Henriette et Laurent. Tous les trois avaient choisi de se représenter.

Didier Chesnet, ascéiste du CROSS Jobourg, a également présenté sa candidature.

52 ascéistes ont participé au vote. Le dépouillement des votes a été fait au cours de l’assemblée générale.

Laurent Duval a reçu 48 voix
Catherine Odoard a reçu 45 voix
Stéphanie Henriette a reçu 43 voix
Didier Chesnet a reçu 19 voix.

Ont donc été élus : Laurent Duval, Catherine Odoard et Stéphanie Henriette.

La composition du bureau, pour l’année 2011, déterminée à l’issue de la première réunion du 21 mars 2011, est la suivante :

Présidente  : Claudine Leterrier
Vice-présidente  : Vanessa Lelong
Trésorier  : Stéphanie Lagouche
Trésorier adjoint  : Claudine Leterrier
Secrétaire  : Maud Guyot
Secrétaire adjoint  : Catherine Odoard
Membres  : Denis Pasquette
Laurent Duval
André Baude
Stéphanie Henriette.

Délégation de signature sur les comptes en banque est donnée à :

 Stéphanie Lagouche
 Claudine Leterrier
 Maud Guyot.

Les correspondants dans les subdivisions sont :

PNA Cherbourg  : Maud Guyot
Délégation Territoriale Nord  : Catherine Legardinier
DT Nord (Référents)  : Geneviève Besnard
DML/DIR + DML/DPM-CM  : Stéphanie Lagouche
Phares et balises  : Armelle Pineau
Agence technique départementale du Cotentin  : Vanessa Lelong
Agence départementale de La Haye du Puits  : Didier Catherine
DIR/NO Agence de Montebourg  : Jean-Marie Picot
Agence portuaire départementale nord  : Claire Reisser
DML/ILM  : Claudine Leterrier
DML quai Lawton Collins  : Corinne Gosselin
DML/PAM/ULAM  : Laurent Duval
CROSS de Jobourg  : Pascale Desprez
Lycée maritime et aquacole  : Chantal Grandsire.

Il est rappelé le rôle très important (parfois difficile) du correspondant qui est le lien privilégié entre le bureau et les adhérents.

Bienvenue aux nouveaux correspondants.

Avant la présentation des bilans, il est indiqué que la gestion comptable a été vérifiée par Claire Reisser. Le résultat de cet examen n’a pas révélé d’anomalie ou d’erreur et a constaté une gestion saine.

1 - BILAN DES ACTIVITES

Une parenthèse est ouverte pour remercier tous ceux qui, en dehors des membres du bureau, par leur aide ponctuelle, ont participé à la préparation de certaines activités (livraison du vin, arbre de Noël, etc.).

Globalement, le budget est soldé d’une manière positive. Le bilan est commenté plus en détail de la manière suivante :

Adhésions :

Le prix des cartes sur l’ensemble du département est géré au niveau départemental. Pour ce qui concerne la section de Cherbourg, 172 personnes ont adhéré en 2010 (contre 170 en 2009).

Commande de vin :

Comme tous les ans, nous avons proposé à nos adhérents une commande de vin. La commande a été importante pour la section et elle a contribué au bon fonctionnement de notre association dans des proportions très importantes : 2 565,73 € de bénéfice.

Tombola :

Une tombola a été organisée. Nous avons proposé à la vente une carte de 20 cases à 2 € chacune avec un lot à gagner d’un montant de 20 € par carte.

172 cartes ont été distribuées et seulement 59 ont été vendues. Malgré cela nous avons fait un bénéfice de 1 180 €.

Arbre de Noël :

Seulement les enfants des agents Etat étaient concernés par l’arbre de Noël et la distribution de jouets.

A compter de 2010, la DIRNO organise son propre arbre de Noël.

Désormais, les enfants des agents de la DIRM (ex phares et balises, les agents du lycée maritime et aquacole et les enfants des agents du CROSS Jobourg) sont rattachés à notre arbre de Noël, ce qui faisait au total 89 enfants supplémentaires (21 enfants du lycée maritime et 68 enfants du CROSS).

L’achat du "cadeau" était géré par le CLAS. Un grand remerciement aux personnes ayant géré la réception, le contrôle et la distribution des jouets ainsi qu’aux personnes ayant participé à la réalisation des paquets cadeaux.

Le CROSS a émis le souhait d’organiser son propre arbre de Noël, dans ses locaux à Jobourg.

Comme l’année dernière, nous avons proposé à tous nos adhérents d’assister à une séance de cinéma : projection du dessin animé « Animals et Cie » au cinéma CGR de Cherbourg. 119 personnes ont assisté à cette projection.

Ensuite, les agents Etat étaient tous invités à notre traditionnel goûter et à la distribution des cadeaux par le Père Noël à la salle des fêtes de Bretteville-en-Saire. 93 personnes ont participé à ce goûter.

Bowling : il faut noter également la bonne participation aux soirées bowling les 28 avril, 19 mai et 20 octobre 2010 (71 personnes sur les 3 soirées : 65 adhérents + 6 non adhérents).

Char à voile : 11 adhérents ont fait du char à voile à Quinéville.

Cirque : les cirques « Pinder » et « Médrano » étaient de passage à Cherbourg : 19 personnes ont pu bénéficier de prix préférentiels (10 adhérents et 9 non adhérents).

Casino de Trouville : nous avons organisé une soiré dîner-spectacle au casino de Trouville : 25 personnes se sont inscrites (20 adhérents et 5 non adhérents).

Karting à Gréville Hague : l’activité karting a eu toujours autant de succès. 22 personnes ont fait du karting (20 adhérents + 2 non adhérents) et 26 personnes ont participé au barbecue.

Voyage à Marrakech du 30 septembre au 7 octobre 2010 : la section de Cherbourg a organisé pour la première fois un voyage. 31 personnes s’étaient inscrites mais seulement 29 ont décollé de Deauville (2 personnes ont annulé la veille du départ pour problème de santé).

Ce voyage a été une très grande réussite : nous avons passé une semaine sous le soleil dans une super ambiance.

La vente des billets de cinéma à un prix inférieur de 20 % au prix réduit (soit 5 €) a toujours autant de succès : 646 billets (682 en 2010).

Cette année, nous avons vendu 46 billets pour la Cité de la Mer, également à un prix inférieur de 20 % au prix comité d’entreprise (25 adhérents + 21 non adhérents).

Le poste "spectacles » au Zénith de Caen et au théâtre de Cherbourg : 100 places vendues (69 adhérents + 31 non adhérents) pour 20 spectacles, est également important.

En cours d’année, nous avons changé notre mode de fonctionnement pour la réception des billets pour les concerts au Zénith. En effet, quelques uns d’entre nous ne respectent pas les règles du jeu et commande des billets au tarif ASCEE pour les donner à des amis ou des membres de leur famille qui n’ont rien à voir avec notre association.
Pour essayer de palier ce problème, nous avons demandé aux ascéistes d’aller retirer les billets le soir du concert, sur présentation d’une pièce d’identité.
Ce nouveau mode de fonctionnement ne convient pas : pour les spectacles avec des places non numérotées, l’agent ne peut disposer des places à la billetterie qu’une heure et demie avant le début du concert). Nous avons donc décidé de revenir à l’ancienne formule.

Je profite de l’occasion pour rappeler que l’ensemble des tarifs réduits ne peut bénéficier qu’aux adhérents et leur ayant droits nommés sur la carte d’adhérent (le tarif comité d’entreprise est toutefois appliqué aux extérieurs venant avec un adhérent).

Nous proposons également à nos ascéistes des prix préférentiels pour la visite des « Galeries 117 » à la Montagne du Roule : 8 adhérents ont acheté des billets.

L’assemblée approuve le bilan financier et le bilan des activités (57 voix pour et 1 abstention).

2 - ORIENTATIONS ET ACTIVITES POUR 2011 -

Adhésions :

Le comité directeur de l’ASCEE 50 a renouvelé les tarifs suivants :

 une carte simple au prix de 13 € destinée uniquement aux célibataires ;

 une carte famille au prix de 16 € pour toutes les personnes mariées, en concubinage ou pacsées, avec ou sans enfants. Tout enfant est considéré adhérent, sans limite d’âge, tant qu’il est à la charge de ses parents.

Il est rappelé que les statuts de l’ASCEE prévoient que toute personne travaillant ou ayant travaillé dans un service du ministère peut adhérer.

Groupement d’achat de vin :

Il est rappelé que le groupement d’achats est réservé exclusivement aux adhérents de l’ASCEE 50. Il n’est proposé en groupement d’achats que ceux qui présentent un réel avantage.

Le négociant en vin a remis, en fonction du nombre de cubitainers commandés, des lots de bouteilles gratuites. Elles ont été utilisées pour 40 % lors des différents apéritifs proposés (tombola, arbre de Noël, remis en lots pour la tombola et la récompense des meilleurs vendeurs) et pour 60 % aux 3 meilleurs vendeurs.

La vente du vin en cubitainers se fait à prix coûtant mais avec la prise en charge du transport et de la livraison.
Si le bureau de la section décide de continuer le groupement d’achat, l’assemblée reconduit le principe de majorer légèrement le prix du cubitainer afin de dégager un bénéfice sur cette vente.

Comme chaque année, nous vous proposerons deux soirées bowling. Nous vous proposerons également une activité karting sur le circuit de Lessay.

Arbre de Noël :

Compte tenu des disponibilités, celui-ci aura lieu le 3 décembre 2011 à la salle des fêtes de Bretteville-en-Saire.

Tombola :

Cette année, nous allons à nouveau vous proposer une tombola sur le même principe qu’en 2010 : une carte de 20 cases à 2 € la case avec un lot à gagner par carte.

Location des unités d’accueil :

Il est rappelé que les adhérents peuvent louer les unités d’accueil suivantes de l’ASCEE 50 :

 les 3 logements sur l’île de Chausey ;
 la maison de Fermanville (3 chambres) dans l’enceinte du phare du Cap Lévi ;
 la maison de Gatteville le Phare (4 chambres), au pied du phare ;
 la maison de Diélette (3 chambres), avec vue directe sur le port ;
 le mobil-home en Vendée ;
 le mobil-home à Saint-Marcan en Ile-et-Vilaine ;
 ainsi que l’ensemble des unités d’accueil nationales gérées par les autres ASCEE.

Cinéma :

Pour 2011, il sera poursuivi, la vente de billets de cinéma, à tarif réduit, avec une prise en charge de l’ASCEE soit un prix de la place de 5 € (6,30 € pour les non-adhérents), pour tous les jours et toutes les séances, valables pendant 6 mois, au cinéma « CGR ».

Cité de la mer :

Il sera poursuivi la vente de billets à tarif réduit soit 10,50 € par adulte et 7,50 € par enfant de moins de 18 ans (13 € pour les adultes non adhérents et 9,50 € pour les enfants non adhérents) .

Ludiver :

Les adhérents de l’ASCEE peuvent également bénéficier d’un tarif préférentiel pour Ludiver (4,80 € pour un adulte adhérent et 6 € pour un non adhérent - 3,60 € pour un enfant (7 à 17 ans) adhérent et 4,50 € pour un non adhérent - gratuit enfant de - de 7 ans).

Spectacles :

L’ASCEE propose généralement, dans la limite des places disponibles, à ses adhérents, en plus du prix comité d’entreprise, une réduction d’environ 20 % sur le prix des places de différents spectacles se produisant dans la région ou au Zénith de Caen (chanteurs, cirque,……). L’économie réalisée par l’adhérent, par rapport à une place normale peut être de 30 %.

Vous pouvez également bénéficier de prix préférentiels pour les spectacles du théâtre de Cherbourg.

Soirée dansante :

Le bureau de la section de Cherbourg vous proposera un repas dansant le 1er octobre 2011 dans la salle communale du Theil. Nous espérons beaucoup sur votre présence pour passer un agréable moment.

Au cours de l’année 2011, le bureau de la section va vous proposer des activités nouvelles comme une initiation au tir à l’arc, une initiation au golf (à Quinéville), du karting sur glace à Coutances ou le Laser Game à Tourlaville. Nous allons également vous proposer une sortie à Londres, au départ de Ouistréham.

Nous espérons que vous répondrez nombreux à ces nouvelles propositions.

Activités de l’ASCEE 50 :

Tout au long de l’année, les activités organisées par l’ASCEE 50 vous seront diffusées. A chacun de se déterminer sur sa participation.

Questions diverses :

Bilan de l’action sociale : l’ASCEE 50 oeuvre pour l’action sociale dans notre département. Vous trouverez, en pièce jointe, le compte rendu des différentes actions pour l’année 2010.

Site internet de l’ASCEE 50 : depuis le début de l’année, Didier Chesnet, ascéiste, a repris en main la mise à jour du site internet de l’ASCEE 50.
Je vous invite vivement à aller sur le site www.fnascee.org (rubrique « Sites ASCE ») pour vous tenir au courant de la vie de notre association et connaître toutes les activités qui peuvent vous être proposées, tant au niveau départemental qu’au niveau des autres sections.

En l’absence de questions ou demandes particulières, la séance est levée à 16 h 15 mn.