BILAN DE L’ACTIVITE :

Outre les sorties organisées et citées ci-dessous, les actions suivantes ont été réalisées :

 CD : participation à la majorité des comités directeurs ASCEE.
 Rev’Ascee : pas d’articles en 2012
 Alimentation du site ASCEE : compte-rendu d’activité, articles sur les sorties (Vendée, interrégionale, Ascension en Auvergne en cours)
 1er jeudi de chaque mois / ouverture du local : accueil des adhérents et éventuels nouveaux motards.

LISTE DES ACTIONS REALISEES :

25 mars : date non maintenue
29 avril : journée annulée pour cause intempéries
17 au 20 mai : Sortie prolongée de 4 jours en Auvergne
15 juin : soirée grillades au local
17 juin : sortie dans le bocage Vendéen
22 et 23 sept : week-end interrégionale des Alpes Mancelles
1 et 2 déc : sortie hivernale La Rochelle annulée faute d’hébergement.

Outre les sorties, il avait été convenu de programmer des réunions de bureau, productives, et parfois poursuivies de soirées festives :
 07 sept : réunion bureau : prépa budget 2012-2013 et prépa sortie Alpes Mancelles
 30 nov : réunion bureau préparation AG + soirée ’choucroute’ et ’bowling’

ACTIVITE 2011/2012 EN QUELQUES CHIFFRES :

LA COMMISSION

Les membres actuels :
 Président : Pascal Géraut
 Vice président, en charge de la communication : Christine Lepetit
 Trésorier : Denis Guillabert
 Secrétaire : Fabien Chédeville
 Membres du bureau, en charge du local : Loïc Desbois et Jean-charles Hamon

Pas de renouvellement total ou partiel pour l’année 2013.

Nombre d’adhérents à la section pour 2012 : 17

CHIFFRES 2011-2012 :

Bilan financier juin 2011 – juin 2012

Globalement, ce bilan évolue légèrement avec :
 une augmentation de la dépense des participants (de 2000 euros à 2200 € / an).
 d’une subvention de 250 euros, qui baissera en 2012-2013 (200 euros)
 d’une entrée par les adhésion entre 150 et 200 euros par an (170 sur cette saison).

Soit un montant par adhérent d’environ :
 dépenses : 110 à 130 euros selon les années
 subventions : 15 euros environ par adhérent.
 Ces chiffres s’entendent hors frais d’entretien ou de carburant des motos.

TEMPS FORTS DE LA COMMISSION 2011-2012

Outre l’organisation habituelle des sorties, la saison 2011 – 2012 a été marquée par deux événements importants :
 Le maintien de la convention avec le conseil général pour l’utilisation du local moto. L’ASCE 44 a ainsi répondu favorablement aux souhaits tant du conseil général que des sections moto et football, en recherchant des financements sur d’autres activités. La section moto a ainsi contribué en recevant une subvention de 200 euros pour 2012-2013 pour 500 euros demandés initialement.
En conséquence, les adhérents maintiennent les locaux en conformité avec la convention, et s’efforcent de limiter leur consommation d’électricité.

 Un second événement, plus festif : après l’organisation de la rencontre interdépartementale des ASCE sections moto de la région des Pays de la Loire, concrétisée par un WE à Quiberon avec une vingtaine d’équipages venus de Loire Atlantique, Maine et Loire, Sarthe et Vendée, la section 44 a massivement participé à l’invitation de la section amie de l’ASCEE 72 aux rencontres interrégionales des ASCE moto dans les Alpes Mancelles, avec pas moins de 8 équipages (15 participants) !
http://www.fnascee.org/rencontre-interregionale-de-motos-a20264.html

PROJETS POUR 2012-2013

L’année 2012-2013 sera une année classique, sous réserve que le maintien de l’occupation des locaux de la Johardière ne soit pas remis en cause : la disponibilité de ces locaux est en effet une condition essentielle à la cohésion et au maintien de l’activité de la section. L’AG de la section moto se déroule le 11 janvier 2013.
Une publication sur le journal ASCEE est programmée pour le numéro de mars-avril.

Montant de la cotisation à la section
Le montant de la cotisation à la section pour l’année 2013-2014 est maintenu à 10 euros.

Sorties envisagées :
Restant à finaliser, les dates suivantes sont retenues :
 24 Mars : sortie à la journée
 8-12 mai : WE Ascension (5jours) à Etretat.
 21 juin : soirée Grillades
 23 juin : sortie à la journée
 29 juin : grand prix Assen (NL)
 21-22 sept : WE interrégional ASCE
 septembre : handisport

Organisation de réunions de bureau trimestrielles

Afin de faciliter le travail du bureau et des organisateurs des sorties, et de communiquer plus encore, il est décidé de maintenir le dispositif imaginé en 2011 de programmer dès janvier les réunions formelles du bureau, s’ajoutant au 1er jeudi de chaque mois :
 jeudi 10 janvier : Prépa AG
 vend 11 janvier : AG section moto + repas
 jeudi 4 avril : préparation ascension
 jeudi 5 sept : préparation interrégionale
 vend 29 nov : préparation AG + soirée

Comptabilité

La section, en se basant sur les comptes des années passées, et pour répondre aux contraintes de financement, sollicite auprès du comité directeur de l’ASCEE une subvention de 200 euros pour la saison 2012-2013 (acté sur le prévisionnel ASCEE), en :
 tablant sur une dépense de même ordre que les années passées au vu du calendrier programmé.
 Abandonnant l’idée d’une subvention de 25 euros par adhérent, pour une subvention de 12 euros/adhérent environ.

A l’image de ce que font certains départements, une subvention pour la création de T-shirt ou de gilets réfléchissants au logo de la section moto est souhaitée.
L’équipage PECHOT fait les premières recherches et nous fait suivre l’information.