Les mentions obligatoires devant figurer sur les fiches d’inscription  :
– le mode de transport, le lieu, les jours et horaires d’arrivée et de départ
– Le coût de l’inscription doit faire apparaître distinctement

• le coût réel des frais de repas et d’hébergement
• le coût des frais d’organisation correspondant à toutes les dépenses autres que celles ci-dessus
  – l’acceptation du règlement par le participant
  – la date, la signature du président et le cachet de l’ASCE
  – une case pour indiquer si le participant ou l’accompagnateur a un handicap et la nature de l’handicap.
  – une case pour indiquer si le participant ou l’accompagnateur à une allergie et la nature de l’allergie

la fiche récapitulative
– un tableau récapitulatif des participants comprenant

• le numéro d’adhésion à l’ASCE
• la date du certificat médical
• la qualité du participant (adhérent, conjoint, enfant, extérieur)
• si le participant est accompagnateur ou compétiteur
  – le nom du responsable de l’équipe (n° professionnel et portable) présent au challenge
  – la date, la signature du président et le cachet de l’ASCE