Compte-rendu de la réunion des 19 et 20 mai 2011 (format pdf - 68.4 kio - 17/10/2011)

Pour mémoire

Le mot du président de l’ASCE d’accueil

Monsieur, Madame, le (la) président (e)

L’ASCE 52 est heureuse de vous accueillir sur le site de Kawan village au lac de La Liez, près de Langres pour la réunion régionale des 19 et 20 mai 2011. En espérant que vous apprécierez cette partie sud de notre département.
Je vous prie de bien vouloir trouver dans ce dossier :
- des informations vous permettant de rejoindre le site retenu pour cette réunion
- la fiche d’inscription
- des informations relatives au trajet
- le programme prévisionnel de ces rencontres

Vous voudrez bien retourner les inscriptions pour le 04 avril 2011 délai de rigueur, accompagnées d’un chèque global par ASCE(E) à l’adresse suivante :

M. Pascal ROSENSTEIN
Pôle technique de Chaumont
Boulevard Maréchal de Lattre de Tassigny
52 000 CHAUMONT

Des informations complémentaires sur le site (hébergement - restauration), le patrimoine historique de la ville de Langres, le département de la Haute-Marne et le lac de la Liez vous ont été fournies lors de la diffusion du dossier d’inscription.

Le Président
Signé
Pascal ROSENSTEIN

Fiche d’inscription (format pdf - 433 kio - 28/02/2011)

Le déplacement

Quelques estimations de distance et durée pour vos trajets :

Comment trouver le lieu d’hébergement?

- Autoroute A 5 - Sortie Langres Nord : Prendre la direction de Langres puis Vesoul puis suivre "Lac de la Liez"
- Autoroute A 5 - Sortie Langres Sud : Prendre la direction de Langres puis Vesoul puis suivre "Lac de la Liez"
- Autoroute A 31 - Sortie Montigny le Roi : Direction Langres puis à Banne, tourner à gauche dans le village et suivre "Lac de la Liez"

L’outil de calcul d’itinéraire est paramétré pour atteindre le village de vacances Kawan, il vous suffit de renseigner votre lieu de départ :

Votre browser ne peut malheureusement pas afficher le <a href="http://www.gofalk.com/routenplaner/itineraire.jsp" title="Planificateur d'itinéraire Falk">planificateur d&#8217;itinéraire </a> Falk.
http://www.gofalk.com/fr/homepagetools →

Programme

Mercredi 18 mai 2011
Accueil à partir de 17 h 30 ou avant pour ceux qui le souhaitent
18 h 30 Pot d’accueil
20 h 30 Repas au restaurant du site

Jeudi 19 mai 2011
08 h 30 : Accueil
09 h 00 : Début des travaux (1)
10 h 00 : Pause café
10 h 30 : Reprise des travaux (1)
12 h 30 : Repas sur le site
14 h 00 : Reprise des travaux (2)
17 h 30 : Fin des travaux
17 h 30 : Détente (Bar - piscine - Spa - Sauna - balade autour du Lac)
18 h 30 : Dégustation de produits régionaux
20h 30 : Repas gastronomique

Vendredi 20 mai 2011
08 h 00 : Petit déjeuner
09 h 00 : Début des travaux (2)
11 h 00 : Départ pour la visite en petit train touristique de la ville de Langres, suivie de la démonstration de tir à l’arquebuse
12 h 30 : Retour sur le site et prise du repas

Aucune heure de départ n’est imposée, les infrastructures étant mises à disposition jusqu’à 18 h 00 ; ceux qui souhaitent rester plus longtemps sont priés de le préciser lors de l’inscription, des tarifs préférentiels vous seront alors donnés sur simple contact pour profiter de la structure tout le week-end.

Ordre du jour (données le président de l’URASCE B/F-C) :

(1) matin du 1er jour
- approbation du CR de la dernière réunion
- état trésorerie : attestations, paiements, niveau de participation de l’URASCE aux séjours enfants
- restitution Congrès
- restitution de l’organisation du chalenge national de pétanque
- point sur les inscriptions voyage Turquie 2012
- point activités et participations

(2) après-midi du 1er jour et matinée du 2ème jour
si tout est possible assister à 4 différents ateliers :
- Alias adhérents ( intervenante Laure "58" ; 2 heures),
- harmonisation des statuts des différentes ASCE ( tous sauf commission Urasce ) ,
- élaboration du Règlement Intérieur de l’Urasce ( commission Urasce ), ( 2ème salle )
- mise en ligne d’une rubrique ou documents sur les sites ( intervenant Laurent "52" ; 2 heures ).

Pour Alias compta , Eric ( Président de l’Asce 21 et formateur ) préfère refaire une journée à Dijon dans une salle appropriée.