L’ASCE 61 fait face à une situation inédite suite au décès de Daniel Fouyet.

Daniel s’occupait seul de la salle Michel Lefeuvre, un travail très important que le comité directeur seul ne peut assurer. Sans nouveaux bénévoles pour reprendre le flambeau, la mise à disposition de cette salle qui a accueillie tant de festivités de notre association et autant (voir plus !) de vos évènements personnels ne pourra pas continuer de manière optimale.

Nous sommes bien conscients que demander à une seule personne de reprendre la gestion de cette salle n’est pas envisageable.

Aussi avons-nous décidé de scinder les différents étapes de gestion.

1/ la maintenance des locaux et l’entretien des extérieurs seront assurés par l’équipe du comité directeur

2/ les prises de réservations seront assurées Patricia Dandeville

3/ enfin pour la mise à disposition de la salle, une gestion par une équipe de bénévoles. Cette étape comprend : remise et restitution des clés, inventaire d’entrée et de sortie, présentation des locaux et de la sécurité, signature du contrat, vérification du ménage.
Dans l’idéal, nous aurions besoin d’une équipe de 6 à 8 personnes qui pourront se relayer d’avril à octobre, période d’ouverture de la salle.

Par ce message nous lançons donc un appel aux bonnes volontés pour que la salle Michel Lefeuvre puisse ré-ouvrir et répondre à l’ensemble des demandes !
En effet, si nous ne trouvons pas suffisamment de volontaires, nous ne pourrons malheureusement pas répondre à toutes les sollicitations

Pour vous passez au mieux le relai, nous organiserons une réunion avec tous les nouveaux bénévoles, comprenant une visite complète de la salle, la présentation de la procédure de remontée de signalements en cas d’anomalie (suite à une location ou pour l’entretien courant).

Si vous souhaitez ou envisagez de faire partie de cette équipe, n’hésitez pas à contacter Chantal Labbé ou à passer au bureau de l’ASCE.
asce61@i-carre.net / bureau B1-06
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