Nouveau ! La gestion des demandes de séjour en unités d’accueil a été modifiée.

Désormais, toute réservation se fait directement en ligne sur un nouveau formulaire obtenu, après s’être authentifié, à partir du lien situé en bas et à droite de la fiche de l’unité d’accueil souhaitée.

Une fois le formulaire rempli, l’adhérent devra enregistrer sa demande. Il recevra immédiatement sur sa boîte personnelle, via le robot de l’hébergeur de l’application, un message de confirmation de l’enregistrement de sa demande avec un lien hypertexte à partir duquel il pourra revenir sur sa demande pour la modifier voire la supprimer. Dans le même temps, un mél parviendra automatiquement à la boîte électronique de son ASCE d’appartenance et à celle de son président, pour validation.

Lors de la validation de la demande par le responsable de l’ASCE de l’adhérent, un mél (également automatique) sera adressé à l’adhérent lui-même pour l’avertir que sa demande a été validée.

Comme auparavant, d’autres périodes peuvent être indiquées pour l’unité d’accueil souhaitée et d’autres unités d’accueil, gérées par la même ASCE, désignées en remplacement de celle choisie en priorité.
Le gestionnaire pourra proposer, en accord avec le demandeur, une autre unité d’accueil et une autre période que celles mentionnées.

Par la suite, le demandeur sera averti par mél sur sa boîte personnelle de l’acceptation ou du refus du séjour par l’ASCE gestionnaire de l’unité d’accueil. L’adhérent a la possibilité de suivre l’évolution de sa demande en consultant l’historique de ses demandes.

Le nombre total de demandes de séjour pour la période estivale (24 juin au 11 septembre), traitées par les commissions de la deuxième quinzaine de janvier, est limité à 5.

Cette disposition, rarement respectée auparavant, sera contrôlée par informatique.

Rappel : un formulaire saisi = une demande de séjour

Seuls les membres de l’ASCE, à jour de leur adhésion, sont autorisés à solliciter un séjour.

Merci de bien vouloir saisir chaque formulaire avec soin, les renseignements fournis permettront de traiter la demande correspondante dans les meilleures conditions.

Accès restreint à la recherche d’une unité d’accueil

Les codes d’accès sont mentionnés sur la carte d’adhérent.
Ils peuvent être éventuellement obtenus auprès des responsables d’ASCE.