Le sommaire

2010-02-17T17:32:01Z

Partie 1- Administratif et juridique

A - Courriers types
Autorisations administratives (Mairies, préfectures, directions administratives,…)

Demande Ouverture débit de boissons odt - 17.2 kio

Demande d'autorisation d'absence odt - 17.7 kio

Lettres de remerciements

B - Fiches techniques
Liste des documents utiles à l'obtention d'une autorisation pour organiser une manifestation nationale, régionale ou locale
Assistance médicale
Définition d'un extérieur
Règles d'utilisation d'un véhicule de service
Réglementation concernant le certificat médical de non contre indication à la pratique sportive

Fiche médicale spécifique au karting odt - 19.8 kio

Certificat_medical_tous_sports odt - 20.7 kio

Règlements des différentes activités sportives : Pétanque en doublette, pétanque en triplette,
Procédure d'assurance en cas de sinistre
Comment organiser la sécurité de sa manifestation
Responsabilité de l'organisateur
Listes des agences des partenaires fédéraux

Agences_BFM odt - 150.5 kio

Agences Europcar odt - 160.7 kio

Agences_GMF odt - 150 kio

Agences_SACEM odt - 186.8 kio

C - Budgets
Les budgets prévisionnels que vous trouverez à ce chapitre sont au format Calc d'OpenOffice, ils sont "automatiques" et prennent en compte les dernières décisions de la CPS validées par le comité directeur fédéral du 20 et 21 janvier 2011. Comme vous le constaterez, certaines cellules sont figées, la CPS l'a souhaité pour que lorsqu'elle étudie un dossier, elle soit sûre de le faire avec impartialité. Au fur et à mesure que vous allez remplir votre budget le montant des aides individuelles et le cout des participants s'adapteront.

Ce qui change :
Les frais d'organisation :
Les organisateurs faisaient figurer, en recette des frais d'organisation ou d'inscription qui ne correspondaient pas à la réalité. Dans un soucis de totale transparence, cette pratique est désormais refusée : les frais d'organisation demandés devront correspondre aux dépenses d'organisation divisés par le nombre de participants, la partie hébergement et restauration devant elle aussi être au coût réel.

Les participants :
La CPS a souhaité différencier l'inscription d'un sportif de celle d'un accompagnateur.

Les aides :
Les aides financières de la FNASCE versées doivent servir exclusivement aux sportifs en faisant baisser leur coût d'inscription. Les participants sportifs se partagent les aides mentionnées au chapitre « Aides aux sportifs » ainsi qu'une part du chapitre « aides aux participants » au prorata de leur nombre.
Les accompagnateurs ne partagent que les « aides aux participants » minorées de la part prise par les participants sportifs. Il est à noter qu'un couple qui s'inscrirait à un challenge paierait à peu près la même somme qu'avant ces nouvelles dispositions.

Les aides exceptionnelles :
Lorsqu'une ASCE organise un challenge ouvrant droit à cette aide, la part de l'aide lui revenant s'inscrira, automatiquement, dés lors qu'elle fera apparaitre une somme à la ligne « location de structure ». À ce jour, seules les disciplines suivantes sont concernées par cette mesure : bowling, golf, karting, squash, tennis, tir. Pour les autres disciplines, un accord préalable de la CPS est requise.

Budgets : mis à jour avril 2011
Un

Budget de base ods - 36.3 kio

vous est fourni pour le cas ou vous souhaiteriez organiser une épreuve non encore prévue, votre proposition de budget sera soumise à l'approbation de la CPS.
Challenges « classiques » : il s'agit des budgets pour les challenges de

badminton ods - 35.6 kio

ball trap ods - 35.6 kio

basket ball ods - 35.6 kio

bike n'run ods - 36.1 kio

course sur route ods - 36.1 kio

cyclisme ods - 36.1 kio

cyclotourisme ods - 36.1 kio

duathlon ods - 36.1 kio

équip'vent ods - 36.1 kio

escalade ods - 36.1 kio

fléchettes ods - 36.1 kio

football ods - 36.1 kio