Dans cette rubrique, retrouvez tous les documents élaborés pour vous afin de faciliter l’organisation de vos futures manifestations sportives.
Elle est alimentée par la commission permanente des sports et avec l’aide des ASCE.
Elle se veut interactive, tout apport et observation de votre part sont les bienvenus.

Selon les configurations, il se peut que les documents que vous ouvrez depuis cette page s’affichent en lecture seule sur votre ordinateur. Pour pouvoir les modifier, vous devez préalablement les enregistrer sur votre disque dur

Partie 1- Administratif et juridique

A - Courriers types
Autorisations administratives (Mairies, préfectures, directions administratives,...)
Demande Ouverture débit de boissons (format opendocument text - 17.1 ko)
Demande_autorisation_absence (format opendocument text - 17.7 ko)
Demande d’utilisation de véhicules de services (format opendocument text - 124.3 ko)
Lettres de remerciements

B - Fiches techniques
Liste des documents utiles à l’obtention d’une autorisation pour organiser une manifestation nationale, régionale ou locale
Assistance médicale
Définition d’un extérieur
Règles d’utilisation d’un véhicule de service
Réglementation concernant le certificat médical de non contre indication à la pratique sportive
Fiche médicale spécifique au karting (format opendocument text - 19.7 ko)
Certificat_medical_tous_sports (format opendocument text - 20.7 ko)
Règlements des différentes activités sportives
Procédure d’assurance en cas de sinistre
Comment organiser la sécurité de sa manifestation
Responsabilité de l’organisateur
Listes des agences des partenaires fédéraux
Agences_BFM (format opendocument text - 150.5 ko)
Agences Europcar (format opendocument text - 160.6 ko)
Agences_GMF (format opendocument text - 150 ko)
Agences_SACEM (format opendocument text - 186.8 ko)

C - Budgets
Les budgets prévisionnels que vous trouverez à ce chapitre sont au format Calc d’OpenOffice, ils sont "automatiques" et prennent en compte les dernières décisions de la CPS validées par le comité directeur fédéral du 20 et 21 janvier 2011. Comme vous le constaterez, certaines cellules sont figées, la CPS l’a souhaité pour que lorsqu’elle étudie un dossier, elle soit sûre de le faire avec impartialité. Au fur et à mesure que vous allez remplir votre budget le montant des aides individuelles et le cout des participants s’adapteront.

Ce qui change :
Les frais d’organisation :
Les organisateurs faisaient figurer, en recette des frais d’organisation ou d’inscription qui ne correspondaient pas à la réalité. Dans un soucis de totale transparence, cette pratique est désormais refusée : les frais d’organisation demandés devront correspondre aux dépenses d’organisation divisés par le nombre de participants, la partie hébergement et restauration devant elle aussi être au coût réel.

Les participants :
La CPS a souhaité différencier l’inscription d’un sportif de celle d’un accompagnateur.

Les aides :
Les aides financières de la FNASCE versées doivent servir exclusivement aux sportifs en faisant baisser leur coût d’inscription. Les participants sportifs se partagent les aides mentionnées au chapitre « Aides aux sportifs » ainsi qu’une part du chapitre « aides aux participants » au prorata de leur nombre.
Les accompagnateurs ne partagent que les « aides aux participants » minorées de la part prise par les participants sportifs. Il est à noter qu’un couple qui s’inscrirait à un challenge paierait à peu près la même somme qu’avant ces nouvelles dispositions.

Les aides exceptionnelles :
Lorsqu’une ASCE organise un challenge ouvrant droit à cette aide, la part de l’aide lui revenant s’inscrira, automatiquement, dés lors qu’elle fera apparaitre une somme à la ligne « location de structure ». À ce jour, seules les disciplines suivantes sont concernées par cette mesure : bowling, golf, karting, squash, tennis, tir. Pour les autres disciplines, un accord préalable de la CPS est requise.

Budgets : mis à jour avril 2011
Un Budget de base (format opendocument spreadsheet - 36.2 ko) vous est fourni pour le cas ou vous souhaiteriez organiser une épreuve non encore prévue, votre proposition de budget sera soumise à l’approbation de la CPS.
Challenges « classiques » : il s’agit des budgets pour les challenges de badminton (format opendocument spreadsheet - 35.6 ko), ball trap (format opendocument spreadsheet - 35.6 ko), basket ball (format opendocument spreadsheet - 35.6 ko), bike n’run (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), course sur route (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), cyclisme (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), cyclotourisme (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), duathlon (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), équip’vent (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), escalade (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), fléchettes (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), football (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), football à 7 (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), futsal (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), handball (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), marathon (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), rassemblement motos (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), pétanque (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), planche à voile (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), rugby (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), tennis de table (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), tir à l’arc (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), trail (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko), volley ball (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko) et VTT (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko).

Challenges « pluridisciplinaires » : il s’agit des budgets pour les challenges de ski (format opendocument spreadsheet - 36.1 ko) et du Trophée Défi (format opendocument spreadsheet - 37.3 ko).

Challenges « aidés » : il s’agit des budgets pour les challenges de bowling (format opendocument spreadsheet - 36.2 ko), golf (format opendocument spreadsheet - 36.2 ko), karting (format opendocument spreadsheet - 35.7 ko), squash (format opendocument spreadsheet - 35.7 ko), tennis (format opendocument spreadsheet - 35.7 ko) et tir (format opendocument spreadsheet - 35.7 ko).

D - Dossiers
Dossiers types
Dossier de présentation type (format opendocument text - 259.1 ko)
Le dossier d’aide
Composition du dossier d’assurance fédéral (notice d’information sur site fédéral)

Partie 2 - Logistique

A - Courriers types
Invitations
Remerciements
Conventions
Modele de convention de partenariat (format opendocument text - 23.1 ko)
Déclaration SACEM
Autorisation préfectorale
Secourisme

B - Organisation
Fiche_Inscription_benevole (format opendocument text - 18.1 ko)
Planning_Taches_Benevoles (format opendocument spreadsheet - 14.5 ko)
Fiche_Sanitaire (format opendocument text - 18.2 ko)

Partie 3 - Communication

A - Documents divers
Affiches de la manifestation
Affiche_A0 (format opendocument graphics - 250.2 ko)
Affiche_A1 (format opendocument graphics - 250 ko)
Affiche_A2 (format opendocument graphics - 250.4 ko)
Affiche_A3 (format opendocument graphics - 250.9 ko)
Affichettes de la manifestation
Affiche_A4 (format opendocument graphics - 251.4 ko)
Flyers de la manifestation
Affiche_A5 (format opendocument graphics - 252.5 ko)