Les unités d’accueil

publié le 12 juillet 2018

Lieux de séjour à caractère social ouverts aux agents du ministère adhérents à une ASCE, il existe quelques 330 UA en France : maisons cantonnières, de gardien de phare, éclusières, chalets, appartements et mobiles-home.

QU’EST CE QU’UNE UNITÉ D’ACCUEIL ?

Maison du Port Tudy – Ile de Groix (56)- Une unité d’accueil (UA) est un lieu de séjour à caractère social géré par des bénévoles, ouvert aux (Fédération Nationale des Associations de Sport, de Culture et d’Entraide), agents du ministère adhérents à une ASCE.

- Il existe quelques 330 UA en France réparties sur tout le territoire ainsi que dans les DOM : maisons cantonnières, de gardien de phare, éclusières, chalets, appartements et mobiles-home. La liste et la localisation des UA figurent sur une carte interactive accessible accès restreint via mot de passe

- Les UA offrent une possibilité d’hébergement de 2 à 25 personnes.

- Il s’agit de bâtiments qui ne sont plus utilisés pour le service et mis à disposition par convention entre les Directions du ministère et les ASCE. Ces locaux peuvent également servir, le cas échéant, de logements relais aux nouveaux arrivants ou répondre à des situations d’urgence dans le cas des actions d’entraide de la FNASCE.

- La gestion des UA par les ASCE présente trois intérêts :
- un intérêt économique pour l’Etat : le patrimoine immobilier est maintenu en bon état ;
- un intérêt social pour les agents : les adhérents peuvent bénéficier de vacances à des prix avantageux dans des sites souvent privilégiés ;
- un intérêt économique et social pour les ASCE : la participation des utilisateurs des UA permet d’acquérir une certaine autonomie financière destinée à l’entretien, la réhabilitation et l’extension du patrimoine.

DEMANDE DE SÉJOUR

- Les personnes qui peuvent bénéficier d’un séjour en UA sont des adhérents à la FNASCE, à jour de leur adhésion annuelle aux jours de leur demande et de leur séjour. Chalet des Tavins – Haut-Doubs (25)

- L’adhérent doit être présent pendant le séjour.

- Le demandeur doit remplir une fiche de demande de séjour par ASCE gestionnaire du logement dans la limite de cinq fiches (pour la période estivale).

- Depuis 2011, la réservation se fait directement en ligne sur un nouveau formulaire obtenu à partir du lien situé en bas et à droite de la fiche de l’UA souhaitée.

- Les demandes de séjour devront parvenir aux gestionnaires :

- avant le 15 septembre pour les séjours d’hiver (Noël et février) ;
- avant le 15 novembre pour les séjours de printemps ;
- avant le 15 janvier pour les séjours d’été.

ATTRIBUTION DES SÉJOURS

Phare des Baleines – Ile de Ré (17)

- Certaines UA sont très demandées, notamment en période de vacances scolaires. Pour ces périodes, l’attribution se fait en commission, composée de plusieurs membres du comité directeur et quelquefois des assistantes sociales.

- Chaque ASCE est libre de prendre en compte les critères d’attribution de son choix, sachant toutefois qu’il est conseillé en cas d’affluence :
de prendre en compte les acceptations et refus des dernières années antérieures ;
de privilégier les nouveaux membres ;
de satisfaire un nombre maximum de familles extérieures au département ;
de satisfaire, en période de vacances scolaires, les familles d’adhérents ayant des enfants à charge scolarisés ;
de limiter la durée des séjours afin de satisfaire le maximum de familles, notamment pendant les vacances scolaires.

- Après attribution, les gestionnaires devront faire parvenir les réponses positives ou négatives :
avant le 15 octobre pour les séjours d’hiver (Noël et février) ;
avant le 15 décembre pour les séjours de printemps ;
avant le 15 février pour les séjours d’été.

- Certaines réponses négatives pourront être maintenues en liste d’attente temporaire (maximum un mois), dans le cas de disponibilités éventuelles (désistement ou demandeur déjà accepté dans une autre UA). Chalet du Revard – Massif des Bauges (73)

- Les ASCE sont libres de proposer des séjours du dimanche au dimanche ou du lundi au lundi, ce qui leur permet, selon le jour d’arrivée et de départ :
d’être à l’écoute des séjournants et de résoudre ainsi leurs problèmes éventuels lors de leur arrivée en étant présents et joignable sur leur lieu de travail ;
d’éviter aux séjournants les embouteillages inévitables du samedi lors des grands départs, en apportant ainsi leur contribution à la sécurité routière par l’étalement des départs et retours en vacances ;
de disposer de commerces ouverts le lendemain d’une arrivée pouvant être tardive.

Pour plus d’informations sur la gestion des demandes de séjours et les conditions générales d’occupation : cf notices en ligne : http://www.fnasce.org/guide-et-modes-d-emploi-r2351.html