L’objectif de l’atelier était de définir les outils à fournir aux vice-présidents sport pour organiser une manifestation.

La matinée a permis de faire ressortir quatre grands thèmes :

• outils administratifs et juridique,
• logistique
• communication
• budget/partenariat

Le thème communication de l’atelier "sport"

Au cours de l’après-midi, chacun de ces volets a été développé.
Les besoins spécifiques sont :

• pour les trois volets suivants : administratif et juridique, logistique, budget/partenariat : des courriers et des dossiers types, des fiches techniques faisant ressortir les droits et devoirs et des procédures à suivre : déclaration SACEM, demandes de subventions …

• pour le volet communication : demandes concernant la publicité et sa diffusion (comment faire une affiche et pour qui), concernant la mobilisation de la presse, la manière de communiquer, le parrainage de la manifestation, les remerciements ou encore la diffusion des résultats après manifestation .

Il est ressorti de l’atelier, la nécessité de produire un grand nombre de modèles et d’outils. Ils seront transmis aux vice-présidents sport et mis parallèlement en ligne sur le site FNASCEE. Des demandes en formation sont également apparues pour le domaine de la communication ainsi que pour la gestion des sites internet des ASCEE.

Cet atelier s’est terminé par une information sur la réalisation d’une affiche. Les membres de la commission modernisation, information et communication (MIC) de la FNASCEE ont présenté la démarche à suivre pour la création d’une affiche ainsi qu’un outil, facile à utiliser, pour les réaliser.
L’ensemble des participants est reparti avec une clé USB contenant l’outil présenté et des exemples de productions. Le développement durable est également présent au niveau du sport.