La demande de séjour en unité d’accueil

 

OSC@R est une nouvelle application informatique accessible via internet, destinée à gérer les demandes de séjour dans les unités d’accueil des ASCE et de la FNASCE.

Désormais, une réservation se fait directement en ligne sur un nouveau formulaire obtenu à partir du lien situé en bas et à droite de la fiche de l’unité d’accueil souhaitée.
Une fois le formulaire rempli, chaque adhérent devra enregistrer sa demande. Ceci aura pour effet de faire adresser automatiquement un mél (via un robot de FREE, hébergeur de l’application), au président du demandeur, avec copie sur la boîte électronique de son ASCE d’appartenance, pour validation.

Lors de la validation du formulaire de demande par le responsable de l’ASCE de l’adhérent, un mél (également automatique) sera adressé :
• à l’adhérent lui-même pour l’avertir que sa demande a été validée ;
• au gestionnaire de l’unité d’accueil choisie, pour l’informer qu’une demande a été faite et qu’elle devra être traitée : attribuée ou refusée.

Par la suite, le demandeur sera averti par mél de l’acceptation ou du refus du séjour par l’ASCE gestionnaire de l’unité d’accueil.

Guide d’utilisation des unités d’accueil (déc 2013) (format pdf - 449.3 ko - 17/12/2013)
Notice d’utilisation demande de séjour en unité d’accueil (déc 2013) (format pdf - 2.9 Mo - 17/12/2013)