Le projet d’accueil sera étudié et validé sur présentation d’un dossier d’informations répondant aux éléments suivants :

— s’assurer de la participation d’un public local conséquent, avec un minimum de dix personnes d’au moins quatre asce différentes, avec deux personnes maximum par asce suivant les disponibilités (pré-liste éventuellement).

— restaurant (ou cantine) et hôtel à proximité du lieu de formation, pratiquant des prix correspondant aux barèmes de remboursement de l’administration (liste, tarif et démarches effectuées).

— le tout proche d’une gare SNCF ou facilement accessible en transports en commun. Si ce n’est pas le cas, prévoir l’acheminement des stagiaires et formateurs.

— salle suffisamment grande pour accueillir une vingtaine de personnes, aérée, claire, avec ouvertures extérieures (pas de pièce aveugle),

Équipement, pour tous stages :
paper-board, vidéo-projecteur ou tout au moins un écran de projection

Équipement spécifique, stages CARA :
♦ trois vidéo projecteurs ou télévisions reliées
( 1 pour naviguer sur le site FNASCE
( 1 pour la visio conférence avec les formateurs extérieurs
( 1 pour projeter des documents de formation
 celui-ci peut être apporté par un formateur, mais il faut prévoir un endroit pour la projection-
♦ une connexion internet
♦ un accès à une imprimante
♦ un accès à un copieur

— la salle doit être intégralement mise à la disposition pour toute la durée du stage afin d’éviter ainsi tout déménagement pour toute autre activité.

— les pauses, une par demi-journée de stage. L’asce ou l’urasce a toute liberté pour abonder ou pas au niveau de l’accueil. Les dépenses engagées seront remboursées par la Fnasce, sur présentation de justificatifs et à hauteur de 40 €.
♦ prévoir : 1 bouteille eau/pers./demi-journée, café, thé, jus de fruits, petits gâteaux …
♦ mise à disposition : bouilloire électrique, cafetière électrique, tasses, verres …
♦ pensez éco-responsabilité : désormais, il sera demandé aux stagiaires d’apporter leur propre gourde afin de la remplir à la fontaine d’eau mise à disposition gratuitement dans les services.

Enfin, il serait agréable de partager les repas en commun, et prévoir une sortie en fin de journée.

Au plaisir de vous rencontrer bientôt