AG 2020

 

Une AG un peu particulière qui ne pourra avoir lieu en présentiel, le président vous en explique les modalités…

Chères adhérentes, chers adhérents,

Les statuts de notre association nous obligent à tenir annuellement une
assemblée générale afin de procéder notamment à l’élection des membres
du comité directeur et d’obtenir quitus des comptes de l’année
précédente.
En raison du contexte sanitaire, le comité directeur de l’ASCE28 a
décidé que l’assemblée générale 2020 ne pourrait pas se tenir en
présentiel.

Pour pouvoir malgré tout respecter nos statuts, nous procéderons vers la
fin novembre à un envoi par messagerie à l’ensemble de nos adhérents de
tous les éléments normalement présentés en assemblée générale ainsi que
d’un bulletin de vote qui vous permettra de donner votre avis sur le
rapport moral, les programmes d’activités et financiers, les bilans
d’activités et comptables de l’année 2019, la vérification des comptes
et l’élection des membres du comité directeur. Vous pourrez également me
poser au préalable toutes les questions que vous souhaiterez, ou faire
des remarques ou propositions. Le bulletin de vote sera à déposer dans
une urne qui sera mise à disposition à la billetterie de l’ASCE, aux
heures d’ouvertures habituelles, dans le respect des règles de
distanciation sociale et des gestes barrières.
Le protocole de vote sera davantage détaillé lors de l’envoi des
documents en novembre.

En attendant, vous trouverez, en pièce jointe à ce message, un appel à
candidature
afin de devenir membre du comité directeur de l’ASCE28.
Sachez qu’en raison des départs en retraite et des mouvements de
mutation du personnel, nous avons de plus en plus de difficulté à
recruter des bénévoles afin de faire fonctionner votre association et
que si cette situation perdure nous devrons procéder à des choix afin de
déterminer quelles activités nous maintiendrons et quelles autres nous
devrons supprimer. Je vous invite donc à bien vouloir vous investir dans
le comité directeur au niveau qui vous conviendra en fonction du temps
que vous pourrez y consacrer.

Je vous souhaite à tous, ainsi qu’à vos proches, une excellente santé,
dans l’attente de pouvoir vous rencontrer à nouveau lors d’activités de
notre association.

Le président de l’ASCE28.

Sébastien Charpentier