Comme annoncé dans nos précédents échanges, un nouvel outil vient de naître pour les ASCE.
Il s’agit d’OLGUA, un outil permettant de dématérialiser les demandes d’adhésion et d’effectuer vos demandes de séjour en unité d’accueil (ainsi que vos demandes de séjours gratuits).
Cet outil est accessible à l’adresse : https://www.olgua.fr/login

Trois cas sont possibles en cette fin d’année :

 Cas 1 : vous avez déjà fourni votre bulletin d’adhésion 2024, reçu votre carte d’adhérent et effectué le paiement de la cotisation
Dans ce cas vous n’avez qu’à initialiser votre compte avec votre numéro d’adhérent ou votre adresse de messagerie (professionnelle ou personnelle).

 Cas 2 : vous avez déjà fourni votre bulletin d’adhésion 2024, effectué le paiement de la cotisation mais sans avoir reçu votre carte d’adhérent
Dans ce cas vous devez initialiser votre compte avec votre numéro d’adhérent ou votre adresse de messagerie (professionnelle ou personnelle),
effectuer une demande de renouvellement d’adhésion en ligne ce qui nous permettra de la valider directement puisque le paiement a déjà été réalisé.
Vous allez recevoir un mail de confirmation avec un bulletin d’adhésion à signer et à nous renvoyer par mail ou courrier postal.

 Cas 3 : vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion ou simplement effectué le paiement sans bulletin.
Dans ce cas vous devez initialiser votre compte avec votre numéro d’adhérent ou votre adresse de messagerie (professionnelle ou personnelle),effectuer une demande de renouvellement d’adhésion.
Une fois la demande effectuée vous allez recevoir un mail de confirmation avec un bulletin d’adhésion à signer et à nous renvoyer par mail ou courrier postal.
Le règlement est à réaliser en chèque, espèces, par virement ou nouveauté sur notre espace Hello Asso (lien fourni dans le corps du mail reçu après adhésion).
Une fois le bulletin ET le paiement reçus, votre adhésion sera validée en ligne et vous recevrez votre carte.

Dans chacun des cas, une fois votre première connexion réalisée, pensez à vérifier que vos informations personnelles sont exactes (vous pouvez les corriger) et renseignez vos informations fiscales.
Si vous souhaitez réserver une unité d’accueil, l’absence de données entraine l’application de la tranche la plus élevée.

N’hésitez pas à partager l’information auprès de vos collègues puisque les non-adhérents à l’ASCEE35 peuvent désormais faire une demande d’adhésion en remplissant le bulletin en ligne à partir de l’accueil.

Comment acceder à Olgua (format pdf - 238.7 ko - 12/12/2023)

L’équipe de l’ASCEE35 reste à votre disposition en cas de besoin.